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Fidustra prend en charge la gestion complète de la paie et des ressources humaines dans le respect des spécificités luxembourgeoises : conventions collectives, déclarations sociales, obligations de l’employeur et suivi des collaborateurs.
Depuis votre espace client sécurisé, vous centralisez les informations collaborateurs et les documents RH (contrats, avenants, attestations, certificats). Nous générons les fiches de paie, réalisons les déclarations mensuelles et annuelles, et vous guidons sur vos responsabilités d’employeur.
« Vous nous transmettez les mouvements de personnel, nous nous occupons du reste : calcul des salaires, déclarations sociales, documents de sortie et attestations. »
En fonction de votre nombre de collaborateurs et de la complexité de vos contrats, nous mettons en place un schéma de gestion adapté avec un interlocuteur dédié et un calendrier clair de transmission des données.
Calcul complet des salaires bruts et nets, heures supplémentaires, primes, avantages en nature, indemnités, saisies éventuelles, avec prise en compte des conventions collectives applicables et de la législation luxembourgeoise.
Déclarations aux organismes sociaux, certificats de rémunération, attestations pour les salariés, suivi des congés, maladies, maternité, et accompagnement lors de contrôles éventuels.
Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, documents d’entrée et de sortie (certificat de travail, solde de tout compte), dossiers collaborateurs centralisés dans votre espace et archivage sécurisé.
Support dans la gestion quotidienne : embauches, période d’essai, ruptures de contrat, organisation du temps de travail, politique de congés, et mise en conformité avec le droit social luxembourgeois.
Pour démarrer, vous remplissez notre formulaire paie & RH. Il nous permet de comprendre votre organisation et de définir un dispositif adapté, tant en termes de fréquence que de niveau d’accompagnement.
En externalisant la paie et l’administratif RH auprès de Fidustra, vous gagnez du temps, réduisez le risque d’erreur et offrez à vos collaborateurs des bulletins de salaire clairs et des documents toujours à jour.
En répondant à quelques questions via notre formulaire, nous dimensionnons un service parfaitement adapté à votre structure et à vos projets de recrutement. Vous gardez la main sur vos décisions, nous sécurisons la partie technique et réglementaire.
